Kunnen alle bestanden gewoon gedrukt worden?

Kun je een Wordbestand aanleveren wat we één op één kunnen drukken? Of moet er een echt drukwerkbestand aangeleverd worden zoals een PDF? Kun je een JPG aanleveren als ontwerp en wat is het verschil tussen RGB en CMYK? In dit document lees je waar je rekening mee moet houden bij het aanleveren van jouw bestanden. In dit document vind je aanlevertips voor drukwerk. Als je je hieraan houdt, krijg je absoluut een mooier resultaat!

Even wat informatie, zodat je redelijk te weten komt hoe het allemaal werkt:

Termen die je tegenkomt bij het drukken zijn :

• PDF (Portable Document File) of wel een ‘digitale print’.

• EPS (Encapsulated PostScript) bestand.

  Dit soort bestanden worden in de praktijk veel gebruikt voor het delen van documenten als er gewerkt wordt met verschillende besturingssystemen. Het grote voordeel van een .eps bestand is dat er geen afbreuk wordt gedaan aan de kwaliteit bij het vergroten of verkleinen ervan. Onder normale omstandigheden krijg je een dergelijk bestand niet geopend. Hiervoor moet gebruik gemaakt worden van bijvoorbeeld Adobe Illustrator.

• Hoe zet ik een logo om naar een EPS bestand?

• AI (Adobe Illustrator). Dit is het opmaakbestand voor Adobe Illustrator.

• DOCX (Wordbestand). Dit is een bestand wat met Microsoft Office wordt gemaakt.

• JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG of PSD bestand. Dergelijke bestand worden over het algemeen gebruikt voor illustraties.

• Foto’s of tekst in 72 DPI, 150 DPI, 300 DPI of hoger?

• Aanleveren in RGB of CMYK?

Hoe werkt dat nu als je een ontwerp aanlevert wat gedrukt moet worden? Kan alles gedrukt worden en wordt het dan ook mooi?

Het antwoord hierop is ‘Ja, alles kan gedrukt worden”… “Nee, het wordt niet allemaal even mooi!”.

Hoe maak je een PDF, en is dat oke om te drukken?

Een goede PDF maak je het best met Adobe Acrobat. Afhankelijk van de toepassing waarvoor deze nodig is wordt het een Certified PDF of juist een ander soort PDF. Een spandoek of grote poster hoeft niet persé als Certified PDF aangeleverd te worden. Overleg hierover altijd. Zorg dat de fonts toegevoegd worden, of zet de fonts om naar lettercontouren.

Is ‘BLACK’ echt zwart?

Wanneer je document maakt in Word, dan wordt dit standaard opgemaakt in vier kleuren, ook al ziet dit eruit als ‘BLACK’. De gemiddelde drukpers drukt in vier kleuren. Met andere woorden: De printbaan wordt vier keer gevuld met een kleur om vervolgens de kleur zwart te kunnen maken. Als er een miniem plaatsverschil ontstaan, wordt het al een onzuivere druk. Office Word is geen officieel opmaakprogramma voor drukwerk. In een opmaakprogramma als InDesign of Illustrator (van Adobe Software) kan gebruik gemaakt worden van de kleur BLACK. Dat is simpel gezegd één kleur. Ook in opbouw. De printbaan wordt één keer gevuld, met zwart en dat is direct haarscherp! Wil je diep zwarte tekst, dan moet deze opgebouwd worden uit vier kleuren, met het risico op onzuiverheid.

Hoe maak je een EPS

Wanneer je in Illustrator een bestand opslaat, sla dit dan op als EPS bestand. Over het algemeen zijn dergelijke bestanden goed te versturen. Kan dit niet via de reguliere mail, stuur deze dan via WETRANSFER.COM naar ons toe. Let er ook op of er bestanden gekoppeld zijn. Deze moet je dan eventueel meesturen.

Hoe zet je een logo om naar een EPS bestand?

Als je een logo hebt in bijvoorbeeld .AI of PDF, dan is het omzetten meestal niet zo’n probleem. Heb je alleen nog maar een logo in JPG formaat, of TIFF… dan is het wel een dingetje. Een EPS bestand is opgebouwd uit vectoren. Om een klein beetje een idee te krijgen hoe dit werkt is het goed dit even te lezen:

Ken je die tekenbladen nog, waarbij het vel was opgevuld met nummertjes? Dan moet je die op opeenlopende volgorde met elkaar verbinden. Als je het goed gedaan had, dan kreeg je een afbeelding.

Hoe werk een EPS bestand. Hier een simpele weergave

Zo krijg je lijnen die voor een bepaalde druktechnieken nodig zijn voor de juiste afdruk. Snijlijnen etc.

Dit vereis wel een bepaalde kennis. Heb je deze niet, geen probleem. RTG kan het logo voor je omzetten naar een EPS bestand.

Hoe maak je een AI bestand

Wanneer je in Illustrator een bestand opslaat, sla dit dan op als AI bestand. Dergelijke bestanden zijn over het algemeen goed te versturen. Kan dit niet via de reguliere mail, verstuur deze dan via WETRANSFER.COM. Let op ook op of er bestanden gekoppeld zijn. Dergelijke bestanden moeten dan eventueel meegestuurd worden.

Kun je een ontwerp aanleveren in GIF, JPG, PNG of PSD of TIFF bestand ?

Ja… het kan… maar het wordt niet zo mooi afgedrukt als dat het op je scherm staan.

 Voor het idee: De bovenste versie is een stukje uitvergroot, maar geeft duidelijk aan hoe het opgebouwd is. De afbeelding bestaat uit pixels. Deze pixels samen vormen de afbeelding. Letters zijn dus afbeeldingen geworden, terwijl een goede letter, opgebouwd uit vectoren altijd scherp blijft, hoe ver je deze ook gaat vergroten.

Er bestaat een redelijke kans dat jouw drukwerk ook zo opgebouwd is. Dan wordt het niet mooi. Je kunt dit ook vaak herkennen in een PDF. Wanneer een PDF vergroot wordt en de tekst onscherp wordt, dan is de inhoud opgebouwd uit pixels. Deze zijn overigens ook weer opgebouwd uit vier kleuren. Dus ga je deze gebruiken voor drukwerk en heb je geen lijnen, maar pixels die vier keer gevuld worden met inkt… Ik denk niet dat je dat wilt…

Foto’s of tekst in 72DPI, 150 DPI, 300 DPI of hoger

Als je foto’s instuurt voor drukwerk, doe deze dan op 300DPI. Hoger mag ook, maar lager geeft een stuk minder mooi beeld. DPI staat voor Dots Per Inch. Het aantal punten per Inch. Hoe mee hoe beter, maar niet te veel! Zorg er verder ook voor dat de afmeting van de foto groot genoeg is.

Hoe groter hoe beter. Voor drukwerk kan een grote foto wel verkleind worden, maar vergroten van een te kleine foto geeft al gauw het effect wat hierboven ook gebruikt is. (Voorbeeld scherpte). Teksten aanleveren in een fotobestand wordt ook niet mooi. Zie de laatste paar regels van het vorige item.

Als je RGB aanlevert, kan er dan wel CMYK gedrukt worden?

Nee, er wordt een vertaalslag gemaakt in de kleuren. In RGB kun je hele felle kleuren maken die in CMYK niet kunnen worden opgebouwd. Schermen geven een RGB kleur weer. In de opmaakprogramma’s als Illustrator, Photoshop en InDesign wordt aangegeven in welke setting je werkt.

Voor RGB kleuren die je echt wilt gebruiken zou er, wil je die echt gedrukt hebben, gebruik kunnen worden gemaakt van PMS kleuren. Een PMS kleur is een wereldwijd verankerde kleur, die overal ter wereld hetzelfde wordt toegepast. In de drukwerkwereld is dat een PMS kleur, in de schilderswereld is dat een RAL kleur. Hier zitten overigens geen overeenkomsten in.

Hoe zet je een logo om naar een EPS bestand

Zoals eerder uitgelegd op deze bijna, is een EPS bestand